Funcionalidades

Mirá cómo funciona por dentro

Cada sección del panel, con ejemplos reales. Así es como DataCarPro organiza tu taller.

📷Escaneo
📋Historial
🔧Reparaciones
💰Presupuestos
📅Agenda
👥Personal
📊Contabilidad
📦Stock
🏅Certificados
🔌OBD2
🔔Recordatorios
1

Escaneá la patente con la cámara y registrá una reparación en segundos

Apuntás el celular a la patente o al VIN del vehículo, el sistema lo detecta automáticamente, identifica marca, modelo, año y cliente asociado. Desde ahí podés crear una nueva reparación sin tipear nada.

  • Detección automática de patente y VIN con la cámara del celular
  • Identifica el vehículo, el cliente y el historial completo al instante
  • Creá una nueva reparación en un toque sin cargar datos de nuevo
  • También podés buscar manualmente por patente o VIN
Escaneo de vehículo
URUGUAY
SBV 4820
✓ PATENTE DETECTADA
Cliente y vehículo detectados
Chevrolet Aveo 2020, Juan Pérez
VIN: 9BGKS48B0CG107235 · 32.450 km · Último service: hace 4 meses
2

Historial completo del vehículo, tuyo y de otros talleres

Cada reparación queda registrada con fecha, kilómetros y trabajos realizados. Si el vehículo pasó por otro taller que usa DataCarPro, también ves su historial. Los kilómetros se validan para evitar fraude.

  • Historial cross-taller: ves reparaciones de otros talleres adheridos
  • Kilómetros verificados, no se puede registrar menos km que la última vez
  • Decodificación VIN con marca, modelo, motor y país de fabricación
  • Intervalos de mantenimiento calculados automáticamente por km y tiempo
Historial del vehículo
Toyota Corolla 2019
ABC 1234 · 1.8L · Argentina
Km verificados
87.320 km
Último service
12/01/2026
Reparaciones
6 registros
FechaTallerTrabajoKm
12/01/26Tu tallerService completo87.320
15/08/25AutoFix SACambio pastillas72.100
03/03/25Tu tallerAlineación + balanceo65.400
Fecha12/01/26
TallerTu taller
TrabajoService completo
Km87.320
Fecha15/08/25
TallerAutoFix SA
TrabajoCambio pastillas
Km72.100
Fecha03/03/25
TallerTu taller
TrabajoAlineación + balanceo
Km65.400
3

Seguí cada reparación en tiempo real y sabé exacto cuánto cobrar

Creás la orden, el mecánico va agregando repuestos y mano de obra mientras trabaja. Cuando termina, el sistema ya tiene el total calculado. Elegís método de pago, entregás el vehículo y se registra automáticamente en la caja.

  • Estados en tiempo real: Diagnóstico → En proceso → Espera repuesto → Listo → Entregado
  • El mecánico agrega items y precios mientras trabaja (no al final)
  • Al entregar se elige método de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, MercadoPago)
  • El cobro se registra automáticamente en contabilidad
  • No se pueden crear dos reparaciones activas para el mismo vehículo
Reparaciones
TodasEn procesoDiagnósticoListo
#VehículoClienteEstado
001Toyota CorollaJuan PérezEn procesoDetalles ›
002Ford KaMaría LópezDiagnósticoDetalles ›
003VW GolfCarlos RuizListoDetalles ›
#001
VehículoToyota Corolla
ClienteJuan Pérez
EstadoEn proceso
Detalles ›
#002
VehículoFord Ka
ClienteMaría López
EstadoDiagnóstico
Detalles ›
#003
VehículoVW Golf
ClienteCarlos Ruiz
EstadoListo
Detalles ›
Items agregados durante la reparación, Orden #001
Pastillas de freno delanteras$2.100
Aceite motor 10W40 x4L$1.200
Filtro de aceite$450
Mano de obra$1.800
Total a cobrar$5.550
4

Presupuestos profesionales que se convierten en reparación automáticamente

Cargás los items con precio, generás un PDF profesional con IVA y se lo mandás al cliente por WhatsApp. Cuando aprueba, el sistema crea la orden de reparación automáticamente con los mismos items, sin cargar nada de nuevo.

  • PDF profesional con datos del taller, cliente, items, IVA 22% y total
  • Envío directo por WhatsApp al número del cliente
  • Cuando el cliente aprueba, se crea la orden de reparación automática
  • Los items del presupuesto pasan directo a la orden, cero duplicación
Presupuestos
Presupuesto #045
Toyota Corolla, Juan Pérez
Aceptado
Service completo 40.000km$3.200
Filtro aire + habitáculo$890
Mano de obra$1.500
Total: $5.590
Cliente aprobó
✓
Orden creada
automática con items
5

Agendá turnos, controlá conflictos y pasalos a reparación directo

Calendario visual con los turnos de la semana. Asignás mecánico y si ya tiene un turno a esa hora, el sistema te avisa. Cuando el cliente llega, un botón convierte el turno en orden de reparación sin volver a cargar datos.

  • Calendario mensual visual con turnos por día
  • Detección automática de conflictos de horario por mecánico
  • Botón "Pasar a reparación" crea la orden con los datos del turno
  • Estados: pendiente, atendido, cancelado
Agenda, Semana 14
Lun 7
09:00, Juan P.
11:30, María L.
Mar 8
10:00, Carlos R.
Mié 9
08:30, Ana G.
14:00, Pedro M.
Jue 10
09:00, Luis F.
Vie 11
10:30, Sofía D.
⚠ Conflicto: Martín ya tiene turno el Mar 8 a las 10:00
6

Cada empleado con su cuenta y permisos controlados

Creás cuentas para cada persona del taller y controlás exactamente qué puede ver y hacer. El mecánico solo ve sus reparaciones asignadas, recepción maneja clientes y agenda, y vos como admin controlás todo.

  • Roles: Administrador, Mecánico, Recepción
  • 9 secciones con permisos individuales: ver, crear, editar, eliminar
  • El mecánico solo ve las reparaciones que le asignaste
  • Podés bloquear el acceso de un empleado sin borrar su cuenta
Personal y permisos
R
Roberto García
Administrador
Administrador
Todas las seccionesContabilidadPersonal
M
Martín López
Mecánico
Mecánico
Sus reparacionesStock (lectura)OBD2
L
Laura Fernández
Recepción
Recepción
ClientesAgendaPresupuestos
7

Ingresos, gastos y balance, todo conectado con las reparaciones

Cada cobro de reparación se registra automático en la caja. Podés cargar gastos (repuestos, sueldos, alquiler), filtrar por período, llevar el control de deudores y programar gastos recurrentes como sueldos mensuales.

  • Cobros de reparaciones se registran automáticamente como ingreso
  • Gastos organizados por categoría: repuestos, sueldos, alquiler, servicios
  • Métodos de pago: efectivo, transferencia, tarjeta, MercadoPago, cheque
  • Control de deudores, sabé quién te debe y cuánto
  • Gastos recurrentes: cargá sueldos y alquiler una vez, se repiten cada mes
Contabilidad
Hoy7dMes
Ingresos
$48.200
Egresos
$22.650
Balance
$25.550
FechaConceptoMétodoMonto
07/04Orden #001, Juan P.Efectivo+$5.550
06/04Compra repuestosTransfer.-$3.200
05/04Orden #003, Carlos R.Tarjeta+$4.800
Fecha07/04
ConceptoOrden #001, Juan P.
MétodoEfectivo
Monto+$5.550
Fecha06/04
ConceptoCompra repuestos
MétodoTransfer.
Monto-$3.200
Fecha05/04
ConceptoOrden #003, Carlos R.
MétodoTarjeta
Monto+$4.800
8

Inventario de repuestos con alertas de stock bajo

Cargás cada repuesto con precio de costo, precio de venta, stock actual y stock mínimo. Cuando un repuesto baja del mínimo te avisa. Los movimientos quedan registrados con fecha, motivo y precio unitario.

  • 11 categorías: aceites, filtros, frenos, suspensión, eléctrico, motor y más
  • Alerta automática cuando el stock baja del mínimo configurado
  • Historial de movimientos: entrada, salida, motivo y precio por unidad
  • Se vincula con las reparaciones, al entregar se descuenta del stock
  • Gestión de proveedores con teléfono, email y notas
Stock de repuestos
RepuestoStockMínPrecio
Aceite 10W40 x4L125$1.200OK
Filtro aceite universal35$450Bajo
Pastillas freno del.84$2.100OK
Bujías NGK x413$890Bajo
RepuestoAceite 10W40 x4L
Stock12
Mín5
Precio$1.200
OK
RepuestoFiltro aceite universal
Stock3
Mín5
Precio$450
Bajo
RepuestoPastillas freno del.
Stock8
Mín4
Precio$2.100
OK
RepuestoBujías NGK x4
Stock1
Mín3
Precio$890
Bajo
⚠ 2 repuestos por debajo del stock mínimo
9

Certificados verificables con QR, generá ingresos extra

Generás un certificado del historial del vehículo con todas las reparaciones, kilómetros y alertas. Se entrega como PDF con código QR que cualquier persona puede escanear para verificar la información. Es un servicio que podés cobrar.

  • 3 niveles: Historial, Historial + Accidentes, Completo con dueños anteriores
  • PDF profesional con QR verificable por cualquier persona
  • Incluye reparaciones, kilómetros verificados y alertas
  • Integración con MercadoPago para cobrar online
  • Enviá por WhatsApp y email al cliente
Certificado verificable
DataCarPro
CERT-2026-0847
Toyota Corolla 2019
ABC 1234 · VIN: 9BG...7235
Km
87.320
Reparaciones
6
Alertas
0
Verificable con QR, cualquier persona puede escanearlo
10

Base de códigos OBD2 con soluciones de otros mecánicos

Buscás el código de error (P0171, B0100, etc.) y el sistema te muestra qué significa y cómo lo resolvieron otros mecánicos. Cada solución tiene votos de la comunidad y el auto en el que se aplicó. También podés aportar tus soluciones.

  • Base de datos completa de códigos P, B, C y U
  • Soluciones reales escritas por otros mecánicos con votos
  • Cada solución indica marca, modelo y año del vehículo
  • Podés agregar tus propias soluciones para ayudar a la comunidad
  • Costo estimado de reparación por cada solución
Códigos OBD2
P0171Sistema demasiado pobre (Banco 1)
Motor · Mezcla aire-combustible
Soluciones de la comunidad
Revisar sensor MAF, limpiar o reemplazar
Toyota Corolla 2018▲ 47 votos
Fuga de vacío en manguera de admisión
VW Golf 2019▲ 32 votos
11

Recordatorios de mantenimiento automáticos por WhatsApp

Configurás intervalos de mantenimiento (cambio de aceite cada 10.000 km, frenos cada 40.000 km) y el sistema calcula cuándo le toca a cada vehículo. Cuando se acerca la fecha, te avisa y mandás el recordatorio por WhatsApp al cliente.

  • Intervalos configurables por kilómetros y por meses
  • Plantillas predefinidas: aceite, filtros, frenos, correa distribución
  • Cálculo automático de cuándo vence cada servicio
  • Envío de recordatorio por WhatsApp con un click
  • Historial de notificaciones enviadas por cliente
Recordatorios de mantenimiento
Juan Pérez, Toyota Corolla
Cambio de aceite · 90.000 km
Vence en 3 días
María López, Ford Ka
Filtro de aire · 45.000 km
Vencido hace 12 días
Carlos Ruiz, VW Golf
Pastillas de freno · 80.000 km
Vence en 15 días

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